Zwei neue Standorte,
eine Zukunft
Clarins Starnberg, München, Düsseldorf
Kundennähe ist bei der Wahl des eigenen Bürostandortes eine sehr wichtige Größenordnung. Den Verbraucher wahrnehmen, die Nähe zu Kunden und Lieferanten und ein attraktives Angebot für Mitarbeitende bieten, waren Grundlagen den heutigen Standort neu zu denken und Szenarien für die Umsetzung entwickeln und schrittweise umzusetzen.
Von Starnberg nach München und Düsseldorf.
Sprechen Sie uns für eine Führung durch das realisierte Projekte gerne an.
Wir begleiteten Clarins bei der strategischen Weiterentwicklung der Standortstruktur – von der Reduzierung und Neuorganisation des bestehenden Standorts Starnberg über die Suche nach geeigneten Mietflächen in München und Düsseldorf bis zum Aufbau eines neuen Standorts in Düsseldorf.
Unser Leistungsumfang reichte von der Bedarfsermittlung und Flächenbewertung über die Entwicklung verschiedener Standort- und Nutzungsszenarien bis zur Planung und Realisierung der neuen Arbeitsumgebungen.
Ausgangspunkt war die Frage, wie die bestehenden Strukturen zukünftig organisiert und welche Funktionen an den jeweiligen Standorten angesiedelt werden sollten. Gemeinsam mit dem Projektteam und ausgewählten Mitarbeitenden ermittelten wir die organisatorischen und räumlichen Anforderungen.
Dabei wurden unterschiedliche Perspektiven berücksichtigt: von der Zuordnung einzelner Funktionen zu den Standorten über die weitere Nutzung bestehender Flächen bis zum verantwortungsvollen Umgang mit vorhandener Ausstattung und Ressourcen.
Für die Standortentscheidungen prüften wir zahlreiche Mietobjekte anhand gemeinsam definierter Kriterien. Neben Lage, Flächeneffizienz und Kosten betrachteten wir auch das Ausbaupotenzial und die Umsetzbarkeit der jeweiligen Flächen. Nach einer ersten Vorauswahl wurden geeignete Objekte vertieft untersucht und gemeinsam besichtigt.
Parallel dazu entwickelten wir für Düsseldorf ein eigenständiges Arbeitsplatz- und Raumkonzept. Open Space, Besprechungs- und Fokusbereiche sowie die multifunktionale Akademie wurden räumlich aufeinander abgestimmt und zu einer schlüssigen Flächenorganisation zusammengeführt.
Renderings machten die geplante Raumwirkung sowie das Zusammenspiel von Nutzung, Möblierung und Gestaltung frühzeitig sichtbar. Sie dienten als Grundlage für die weiteren Abstimmungen und die anschließende Realisierung.
Verantwortungsvoller Umgang mit vorhandenen Ressourcen
Bei der Ausstattung der Büroflächen wurde bewusst auf vorhandene Ressourcen zurückgegriffen. Bestehende Möbel wurden weitgehend weiterverwendet, an die neuen räumlichen Anforderungen angepasst und bei Bedarf aufgearbeitet. Ergänzend kamen ausgewählte gebrauchte Möbel zum Einsatz. Lediglich die Arbeitsplatztische wurden zu Beginn des Projekts ersetzt.
Das Ergebnis
Unser Beitrag
Strategische Bedarfsermittlung und Neuordnung der Standorte
Beteiligung von Projektteam und Mitarbeitenden
Entwicklung der Büro-, Flächen- und Belegungskonzepte
Bewertung geeigneter Immobilien und Planungsszenarien
Entscheidungsberatung und Moderation
Konzeption der Akademie-, Arbeits- und Kommunikationsbereiche
Schnittstellenmanagement zwischen Nutzern und Projektbeteiligten
Begleitung der Umsetzung bis zur Inbetriebnahme
Vollständiges Umzugsmanagement und Beschaffung von Dienstleistungen, Ergänzungsmobiliar