Entdecken Sie unsere Beratungsleistungen
Beratung aus einer ganzheitlichen Perspektive
Workplace & Collaboration
Wie wollen wir künftig arbeiten?
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Wir betrachten Strukturen, Arbeitsweisen, Präsenzmodelle und Zusammenarbeit im Unternehmen - heute und zukünftig.
So wird sichtbar, welche Rahmenbedingungen die zukünftige Arbeitswelt tatsächlich prägen.
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Unterschiedliche Entwicklungen brauchen unterschiedliche Antworten.
Wir spielen mögliche Veränderungen durch und zeigen, welche Auswirkungen sie auf Organisation, Flächenbedarf und Arbeitswelt haben können.
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Aus ersten Anforderungen werden belastbare Größen und Prioritäten.
Aus strategischen Grundlagen und individuelle Interviews mit Führungskräften ermitteln wir den zukünftigen Bedarf. Wir schärfen Flächenbedarfe, Funktionen, Kapazitäten und qualitative Anforderungen und Risikobereitschaft als Grundlage für weitere Entscheidungen.
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Noch bevor eine konkrete Lösung feststeht, öffnen wir den Blick für verschiedene Möglichkeiten.
Gemeinsam entstehen Ansätze, die Gewohntes hinterfragen und neue Wege für Arbeit und Zusammenarbeit aufzeigen.
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Wiederkehrende Anforderungen übersetzen wir in klar definierte Module. Dadurch entstehen flexible Bausteine, die sich auf unterschiedliche Teams, Tätigkeiten und Flächensituationen übertragen lassen.
Wir vereinen individuelle Anforderungen mit den Gebäudevorgaben und steigern maßgeblich die Nutzungseffizienz.
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FlexBase bildet ein flexibles Grundgerüst für unterschiedliche Arbeitsweisen und Organisationsformen.
Das Konzept lässt sich an veränderte Bedarfe anpassen, ohne die Arbeitsumgebung jedes Mal grundsätzlich neu denken zu müssen.
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Anforderungen, Kennzahlen und Bewertungskriterien werden strukturiert zusammengeführt und fortlaufend konsistent gehalten.
Damit entsteht eine verlässliche Datengrundlage für Planung, Vergleich und Entscheidung sowie der konstanten Weiterentwicklung.
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Wir untersuchen, welches Potenzial ein Objekt für die vorgesehenen Nutzungen tatsächlich bietet.
Dabei betrachten wir unter anderem Flächenverbrauch, Gebäudestruktur und Umsetzbarkeit des angestrebten Arbeitsplatzkonzepts.
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Wer sitzt wo? Welche Abteilung neben uns?
Aus Funktionen und Kommunikationsbeziehungen entsteht eine erste räumliche Anordnung die der Kapazität der Fläche entspricht. Dieses Datenmodell wird dann in einen Grundriss übersetzt.
Change & Communication
Wie nehmen wir die Menschen mit?
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Wie wird heute gearbeitet – und was verändert sich künftig?
Wir machen Tätigkeiten, Routinen, Abhängigkeiten und unterschiedliche Bedürfnisse innerhalb der Organisation sichtbar. Persönliche Anforderungen werden gehört und mitgedacht.
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Veränderung wird greifbarer, wenn ihr Nutzen erkennbar ist.
Wir erarbeiten gemeinsam, welche Möglichkeiten neue Arbeitsweisen und Arbeitsumgebungen für Mitarbeitende, Teams und Organisation eröffnen.
Wir geben den Impuls - die Chancen entstehen durch die Mitarbeitenden.
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Nicht jede Tätigkeit benötigt permanent denselben (Standard-) Arbeitsplatz.
Wir untersuchen, welche Arbeitssettings gebraucht werden und wo gemeinsam genutzte Angebote sinnvoll funktionieren können.
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Organisationen, Bereiche und Menschen haben unterschiedliche Voraussetzungen.
Statt eines Standardschemas entwickeln wir passende Vorgehensweisen für die jeweilige Situation und Veränderungsaufgabe. Natürlich im Rahmen gesetzter Leitplanken.
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Neue Arbeitswelten verändern mehr als Räume. Wir betrachten Rollen, Führung, Zusammenarbeit und organisatorische Schnittstellen und klären, wie diese miteinander zusammenspielen müssen. Stichwort: Crossfunktionale Zusammenarbeit.
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Vorbehalte, Zielkonflikte und offene Fragen gehören zu Veränderungsprozessen dazu.
Wir machen sie frühzeitig sichtbar und schaffen eine Grundlage, um konstruktiv damit umzugehen.
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Veränderungen brauchen tragfähige Vereinbarungen.
Wir bereiten relevante Inhalte für die Mitbestimmung auf, strukturieren Entscheidungsfelder und unterstützen den fachlichen Abstimmungsprozess.
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Veränderungen erzeugen Fragen – ganz praktische ebenso wie grundsätzliche. Wir sorgen dafür, dass Informationen verständlich aufbereitet werden und Antworten dort ankommen, wo sie benötigt werden.
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Neue Konzepte werden verständlicher, wenn sie ausprobiert werden können.
Pilotierungen helfen, Erfahrungen zu sammeln und daraus klare, alltagstaugliche Regeln für die spätere Nutzung abzuleiten.
Design & Implementation
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Wir klären die gestalterischen Leitplanken für die Arbeitsumgebung – von Atmosphäre und Identität bis zu Materialien, Farben und wiederkehrenden Gestaltungselementen.
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Abstrakte Bedarfe werden zu konkreten Anforderungen an Raum, Funktion und Gestaltung.
So entsteht die Verbindung zwischen Arbeitsplatzkonzept und räumlicher Umsetzung.
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Vorhandene Räume, Möbel und Ausstattung werden gezielt auf ihre weitere Nutzbarkeit geprüft.
Was funktional und gestalterisch sinnvoll ist, wird in das neue Konzept integriert.
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Gute Arbeitsbedingungen entstehen aus dem Zusammenspiel verschiedener Faktoren. Wir beziehen akustische, klimatische und lichttechnische Anforderungen frühzeitig in die Konzeption ein und stimmen sie mit den räumlichen Bedürfnissen ab.
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Produkte und Materialien werden nach Funktion, Gestaltung, Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit bewertet und passend zum Gesamtkonzept ausgewählt.
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Ausstattung muss nicht nur gut aussehen, sondern im Arbeitsalltag funktionieren. Wir prüfen ergonomische Anforderungen und machen Materialien, Möbel und Produkte durch Bemusterungen konkret erlebbar und vergleichbar.
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Aus Anforderungen werden konkrete Beschaffungsentscheidungen.
Wir strukturieren ein strategisches Auswahlverfahren, schlagen Vorgehensmodelle vor, vergleichen Lösungen und schaffen eine nachvollziehbare und revisionssichere Grundlage für die Vergabe.
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Planer, Hersteller, Fachfirmen und weitere Projektbeteiligte müssen ineinandergreifen. Wir koordinieren Schnittstellen, Informationen und Abstimmungen und halten die Beteiligten auf einem gemeinsamen Stand.
Intern wie Extern.
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In der Realisierung behalten wir Konzept, Qualität, Kosten und Termine im Blick. So stellen wir sicher, dass die zuvor definierten Anforderungen auch tatsächlich umgesetzt werden.
Ein echtes Nutzungscontrolling.
Wie wird daraus eine funktionierende Arbeitsumgebung?
Querschnittsaufgaben
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Wir strukturieren Aufgaben, Termine, Zuständigkeiten und Entscheidungswege über den gesamten Projektverlauf und sorgen gleichzeitig für Transparenz bei Kosten und Budgets.
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Informationen aus unterschiedlichen Bereichen laufen bei uns strukturiert zusammen.
Wir koordinieren Abfragen, konsolidieren Daten und sorgen dafür, dass relevante Projektinformationen zentral verfügbar, belastbar und datenschutzkonform sind.
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Von technischen Komponenten über Ausbauleistungen bis zu externen Dienstleistungen koordinieren wir Anforderungen, Ausschreibungen und Vergaben und führen die beteiligten Leistungen zusammen.
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Wir strukturieren den Übergang vom bisherigen in den neuen Arbeitsort – von Belegungs- und Umzugslogiken bis zur zeitlichen Koordination. So kann der Wechsel mit möglichst geringem Reibungsverlust im laufenden Betrieb erfolgen.
Sonderthemen
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Mögliche Standorte und Objekte bewerten wir anhand definierter funktionaler, räumlicher und wirtschaftlicher Anforderungskriterien. Dadurch werden Unterschiede nachvollziehbar und Entscheidungsoptionen vergleichbar.
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Neue Arbeitsmodelle berühren häufig auf bestehenden Regelungen und Vereinbarungen. Wir unterstützen dabei, fachliche Anforderungen aufzubereiten, Regelungsbedarfe zu erkennen und Inhalte für die weitere Vereinbarung zu konkretisieren.
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Wir entwickeln Aufgabenstellungen und Bewertungskriterien, strukturieren Wettbewerbsverfahren und unterstützen bei der Auswahl der Lösung, die fachlich und konzeptionell am besten zur Aufgabe passt.
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Wir entwickeln übertragbare Konzepte für Retailflächen und Produktpräsentationen und übersetzen sie in klare Gestaltungs- und Umsetzungsprinzipien. Damit lassen sich Lösungen auch über mehrere Standorte hinweg konsistent realisieren.