Vom Büro zur neuen Arbeitswelt
L’Oréal Headquarters Düsseldorf
Von der ersten Idee eines gemeinsamen Standorts mit Wow-Effekt bis hin zur Entwicklung einer neuen Arbeitskultur konnten wir das Projekt mit einem breiten Spektrum unserer Beratungsleistungen begleiten und unterstützen.
Besonders hervorzuheben ist dabei das enge und interdisziplinäre Zusammenspiel des gesamten Projektteams. Erst durch die erfolgreiche Zusammenarbeit aller beteiligten Disziplinen konnte ein Projekt dieser Komplexität und Qualität realisiert werden.
Sprechen Sie uns für eine Führung durch das realisierte Projekte gerne an.
Auszeichnungen des Objektes
iF Design Award
CTBUH Award of Excellence
DGNB Gold
Düsseldorfer Umweltpreis 2019 (Auszeichnung)
CO₂-neutrales Gebäude
Eine Zukunftsfähige Konzernzentrale entwickeln
Ausgehend von der Entscheidung für den neuen Standort “Horizon” wurde ein umfassender Transformationsprozess zur Entwicklung einer neuen Konzernzentrale initiiert – mit dem Ziel, nicht nur einen neuen Arbeitsort zu schaffen, sondern die Art des Arbeitens grundlegend weiterzuentwickeln.
Zu Beginn wurden der Basisbedarf analysiert, Konzeptvarianten bewertet und die Entscheidung für ein geeignetes Nutzungskonzept getroffen. Parallel dazu entstand in einer strategischen Workshopserie mit dem Senior Management ein klares Zielbild für die zukünftige Arbeitswelt.
Ein zentraler Erfolgsfaktor war die breite Einbindung der Mitarbeitenden: In mehreren Workstreams wurde rund ein Viertel der Belegschaft aktiv beteiligt, wodurch Anforderungen frühzeitig aufgenommen und Akzeptanz und aktive Mitgestaltung des Wandels geschaffen werden konnte.
Darauf aufbauend wurden individuelle Arbeitsplatzlösungen und individuelle Arbeitsorte entwickelt, durch Pilotflächen getestet und bis in die Umsetzung geführt. Themen wie Desksharingreadiness, Möblierung und die kommunikative Begleitung wurden ganzheitlich integriert.
Das Ergebnis ist eine moderne Konzernzentrale mit offenen, transparenten Strukturen und einer nachhaltig verankerten neuen Arbeitskultur.
Thematische Workshops zur Anforderungsermittlung
Im Mittelpunkt unseres Beratungsansatzes standen die späteren Nutzerinnen und Nutzer. In Workshops betrachteten wir ihre Arbeitsweisen, sammelten Anforderungen und entwickelten daraus konkrete Nutzungsszenarien. Die Perspektiven der Mitarbeitenden flossen damit unmittelbar in die räumliche Planung und die spätere Ausstattung ein.
Gemeinsam Modellieren
Ein Beispiel für die Mitgestaltung ist die Entwicklung von Produktregalen.
Die Mitarbeitenden haben mit Hilfe von Umzugskartons mögliche Lösungen gebaut und die Nutzung miteinander diskutiert. Es ging um mehr als die Gestaltung, insbesondere ging es um Reduktion von Stauraum, Sichtbarkeit des Produktes und wie mit dem Produkt aktiv gearbeitet wird.
Durch den direkten Austausch mit allen Beteiligten übersetzte HPP die Anforderungen in einen passgenauen Gestaltungsentwurf.
Vermittlung
Die Mitarbeitenden der Workstreams hatten auch die Aufgabe der Vermittlung an ihre Kolleginnen. Das Bild zeigt, wie bei einer Baustellenbesichtigung die Dimension der neuen Flächen dargestellt wurden.
Das Ergebnis
Fazit
Mit dem Bezug der neuen Arbeitswelt hat L’Oréal die Weichen für eine veränderte Zusammenarbeit umgestellt. Neue Wege der Kommunikation und des Austauschs werden jetzt aktiv genutzt. Das Büro ist zum Treffpunkt geworden, der mehr als ein gemeinsames Büro ist. Für jede Tätigkeit kann jetzt der passende Ort genutzt werden.
Da die Bedürfnisse sich stets weiterentwickeln, wird sich auch dieses Projekt weiter verändern. Dieser Veränderung steht durch die frühzeitig mitgedachte Flexibilität im Gebäude nichts im Wege. Weiter so.
Unser Beitrag
Basisbedarf und Strategie (Vorprojekt)
Nutzerseitiges Projektmanagement
Nutzerbeteiligung, Kommunikation und Change Management
Bürokonzeptentwicklung
Arbeitsplatz- und Sonderflächenentwicklung
Interior Design Wettbewerb (Design Lines)
Desksharing Readiness
Ausschreibung und Vergabe Mobiliar und Ausstattungen
Musterflächen und Testphasen
Infomärkte und Townhall Meetings
Gremienberatungen Leadership Team, GF, Betriebsräte
Fachliche Unterstützung zur Betriebsvereinbarung
Umsetzungs- und Umzugsbegleitung